【初めてでも分かる】Zoomの使い方（参加編）-2022年版

リモートワークをはじめ、お客さまとの打合せやオンラインレッスンなど、昨今ビジネスだけでなく私生活においても欠かせないツールとなったZoomですが、、

という方もまだまだいらっしゃると思います。
また「お客様にZoomの使い方を聞かれ、毎度説明するのが大変。」という方も是非、本記事をご活用ください。

この記事では、Zoomのはじめ方、参加方法、よく使う機能について解説いたします。

Zoomとは？

Zoomはオンラインで複数人でのビデオ会議ができるサービスです。
Web会議システムの中では、日本、米国共にシェアNo. 1を誇ります。また回線が安定してしていて、遅延や切断が起こりにくいことから、多くのユーザーからの支持をあつめています。
無料から利用可能で、参加のみなら会員登録も不要なため、初心者でも使いやすいWeb会議ツールです。

参加に必要なもの

必要なの2つだけです！

・スマホ、パソコン、タブレットのいずれか
・Zoomアプリ

パソコンの場合、カメラやマイクが付属ていない場合があるので、事前にチェックしましょう。付属していない場合も、家電量販店やオンラインショップなどで購入が可能です。
また本番当日慌てないためにも、Zoomアプリは会議本番前にインストールしておくと安心です。

事前準備

事前にZoomのアプリをインストールする方法をご紹介します。

スマホ or タブレットの場合

1 | 次のボタンからZoomダウンロードセンターへアクセス。

2 | アプリストアでインストールする。

自動的にApp storeやGoogle Playが開くので、インストールしてください。

パソコンの場合

1 | 次のボタンからZoomダウンロードセンターへアクセス。

2 | 「ダウンロード」ボタンをクリック。

3 | ダウンロードしたパッケージを開く。

4 | 「続ける」をクリック。

5 | 「インストール」をクリック。

6 | 「アプリケーションを閉じてインストール」をクリック。

7 | 「閉じる」をクリックして、事前準備完了です！

参加方法

参加するには2つの方法があります。

・主催者から送られたリンク（URL）をクリックする
・Zoomアプリに主催者から送られた「ミーティングID（またはパーソナルリンク名）」に入力する

リンク（URL）から参加する方法

1 | 主催者から送られたリンク（URL）をクリック。

2 | 自動的にZoomが立ち上がり視聴が開始されます

3 | カメラ・マイクへのアクセスや通知の許可するかどうかを聞かれるため答えます。
基本的に全て「許可」で問題ありません。
※カメラを許可しなかった場合、相手に自分の姿を見せることができなくなります。
※マイクを許可しなかった場合、相手に自分の声が聞こえなくなり、音声での会話はできません。

4 | 「ビデオ付き」か「ビデオなし」かを選択する
手順3でカメラへのアクセスを「許可」しても、ビデオのオンオフは後から選択できます。
（参加中にもビデオのオンオフは切り替えられます。）

5 | ビデオ会議開始！
以上の手順でビデオ会議への参加ができます。

6 | ビデオ会議終了後は「退出」
ビデオ会議が終わったら、右上にある「退出」ボタンから退出します。

ミーティングID（又はパーソナルリンク名）から参加する方法

1 | アプリを開き「ミーティングに参加する」をクリック。

2 | ミーティングIDとスクリーンネームを記入して「参加」ボタンをタッチ。
パーソナルリンクで参加する際は、「パーソナルリンク名で参加」をタッチして、すぐ上に入力します。

この後は、リンク（URL）から参加する方法の手順3以降と同じです。

参加中によく使う機能

最後によく使う機能をご紹介します。主催者さんからチャットのコメントやリアクションを求められることもよくあるので、ぜひチェックしてみてください。

・チャット
・リアクション

チャット

1 | 画面下の「チャット」アイコンをクリックします。
（スマホの場合は「詳細」をタッチすると出てきます。）

2 | コメントを入力する。

1. 送信相手を全員とホストのどちらかから選択できます。
2. コメントを入力します。
3. 送信します。
   スマホ：飛行機アイコンをタッチ
   パソコン：エンターキー。

リアクション

1 | 画面下の「リアクション」アイコンをクリックします。
（スマホの場合は「詳細」をタッチすると出てきます。）

2 | 表示させたい絵文字をクリックします。
絵文字は自分のエリア内に一定時間表示され、自動で消えます。
「手を挙げる」は自動で消えません。消したい場合はもう一度クリックしてください。

まとめ

今回は参加側のZoomのはじめ方、参加方法について解説いたしました。
Zoomをを気軽に使えるようになれば、ビジネスはもちろん学びやプライベートでできることがグンっと広がります！

また、配信側の皆さまにつきましては、Zoomの活用方法や配信時のお困りごとがございましたら、はなさちデザインにお気軽にご相談ください。
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